一、系统设计原则

根据本项目的要求和我们的理解，并结合我方在视频会议行业的多年经验，本方案设计遵循技术先进、功能齐全、稳定可靠、简单易用的原则，并综合考虑施工、维护及操作因素，并将为今后的发展、扩容等因素留有扩充的余地。因此，我方对视频会议系统的选型遵循以下原则：

1.1先进性和易用性原则

在方案设计选型上充分考虑技术先进性，选择具有业界领先水平的产品构建系统。保证系统高性能的音视频质量并保证在一定的时期内具有领先行性和可用性。视频方面采用基于H.264 High Profile高效编码技术，最高1080p@30fps分辨率的系统；整个系统的设计具有前瞻性，确保系统在今后相当长的时间内技术不会落伍。支持H.323和SIP双协议工作。

为保证系统的功能的发挥，该系统应当是一个便于应用的系统。因此，无论是在设备的管理、配置，还是在视频会议的组织召开和调度上；无论是在专业的人员的运维，还是非专业人员的使用上，均具有灵活易用的手段。例如：全系统的协议自动协商，免除复杂的配置；会议中支持中文标识、中文提示等中文服务，且全系统设备均能提供基本应用的友好界面。视频会议的召开可以是无人值守的自主会议，还可以是个人自行发起随意召集控制的会议。系统在面向各管理层次使用时，其功能配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则，操作简便易学。先进性决定了性能和效果，易用性决定了这些性能和效果的发挥。两者相得益彰。

1.2 经济性和成熟性原则

充分考虑用户实际需要和视频通讯技术、信息技术的发展趋势，根据现场环境设计、选用符合实际情况和用户要求的系统配置方案；保证整个系统有一个协调一致的整体指标和性能。选择成熟，稳定的具有先进技术的产品通过严密、有机的组合，保证系统高性价比和经济性。

1.3 安全性和可靠性原则

本方案的高清视频会议系统设备是采用自主研发生产的视讯产品，具备自主知识产权。系统本身采用多种加密方式，有效抵制网络病毒和黑客等的攻击，具备严格的授权和认证机制，并通过权威机构的安全认证，其中包括通过公安部安全等保三级认证，符合欧盟GDPR数据安全法规，全方位保障用户数据安全。

1.4 可扩展性和兼容性原则

本次系统设计充分考虑今后网络和业务的发展，留有充分的扩充余地，能够方便地实现视频系统的扩展与升级，适应未来视讯应用需要，最大程度的保护用户投资。

标准化的系统才有更好的兼容性，才有更强的生命力。本系统采用和遵循的国内、国际通用最新标准，以现有成熟产品为对象设计，并考虑整体信息通信环境的现状和技术的发展趋势。使系统具有开放的技术特性。严格按照ITU 的网络通讯协议、音频编码协议、视频编码协议等，同时充分兼容用户现有视频会议设备，从而充分发挥投资效益。

远程高清视频会议系统项目的总体设计原则是：

建设一个技术先进、稳定可靠、可管可用、性能优秀、效果出众、灵活扩展、标准开放的视频网络，并且能够综合考虑到系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来发展，最大程度地保护用户的投资，将该视频议系统建成一个面对面会议等应用的典范。

二、 系统组网图

2.1 组网情况

总公司和多地分公司组网拓扑如下图所示：

图 3  高清视频会议系统组网拓扑图

如图 3  高清视频会议系统组网拓扑图所示：企业根据需求在企业管理云平台上开通XX个点并发视频会议的服务，批量新增用户，设置用户权限等操作。用户按需购买，根据入会并发需求开通视频会议的云服务授权。

XX主会场部署亿联高清视频终端Vxx，XX分会场则部署一体式高清终端xx。企业内员工均可以登录员工账号发起会议邀请及会议控制。出差员工也可以通过手机、电脑软件客户端加入会议，享受随时随地参会的高清视频会议体验。另外，于领导办公桌可选配亿联旗舰视频会议话机VP59，领导于办公室内即可一键呼入指定会议，降低时间成本，提升入会体验。

最后，通过亿联VCH配件（WPP20无线辅流配件），可以实现各终端全高清辅流分享，简单连线后，便可实现高清分享本地辅流，使得各参会人员均可接受本地分享的电脑文件及视频。

亿联全系列产品支持业界标准的SIP、H.323协议，良好的兼容性、灵活的对接方式确保此系统未来与上级视频会议系统的无缝对接，切实保护用户投资。

视频会议系统建设应有前瞻性，不能局限于满足现状，系统需要具备升级与扩展能力。本项目建设一个高度集成、面来未来的新型信息化平台，在核心平台的支撑下，各个子系统都可以互联互通、协同工作，实现系统全方位灵活组合的功能应用。

2.1 网络带宽

此次XX远程高清视频会议系统实现1080P@30fps全高清视频效果，为了达到完美的高清效果，建议每路通话规划此次网络预留1.5Mbps以上的带宽。

Yealink视频会议系统带宽需求：

Yealink视频会议系统其它网络需求：

从以上数据可以看出，高清视频会议是对实时性要求较高的网络应用。这就要求作为其基础的承载网络有较高的带宽和对网络中的业务流量有较高的控制能力。为了满足流畅的高清视音频效果，就要求带宽至少在1.5Mbps以上。

三、系统功能

视频会议系统建设旨在通过远程视频技术实现快速沟通、快速领导决策，能够提高办公效率，该系统可为传达领导管理，布置工作计划，开展年度季度会议等重大及日常工作任务提供高效、便捷的会议组织方式，能够大大提高工作效率，减少会议开支，获得良好的社会及经济效益。

3.1 预约会议

用户可以通过WEB/ 亿联会议客户端等多种会议预约方式。

在预约会议时可以预设定参会人员，参会时间，参会主题等信息，并且可以通过邮件形式发送给预设定参会人员邮箱进行会议预约。

3.2多种入会方式 

一键入会

系统支持推送会议日程信息至所有终端，所有的终端都能够显示会议的信息。终端用一键入会的功能，方便用户在到达相应的时间点击按钮一键加入会议，更便捷、高效的进行视频会议。

 拨号入会

视频终端用户通过客户端的拨号盘输入会议接入号、会议密码加入会议。  

被邀请入会

系统支持使用H.323协议、SIP协议直接拨号邀请参会人员或其他MCU，也可以使用RTMP协议将会议中的视频画面推送到亿联云视讯直播平台上，用户可以在亿联云视讯平台上观看会议直播。

 邮件链接入会  

用户可通过单击会议通知邮件中的入会链接，外呼号码启动会议的方式加入会议。

WebRTC一键入会

对于正在召开的会议，用户通登录电脑浏览器入会界页面后，输入会议号、个人名称等，直接通过WebRTC入会，而无需安装软件。

微信小程序入会

对于正在召开的会议，用户通登录微信，打开亿联会议小程序，输入会议号、名称等，直接通过微信小程序加入会议。

3.4数据共享

亿联视频会议系统支持国际标准的H.239/BFCP双流协议，实现主视频1080p60情况下，辅视频可以达到1080p30的效果。在远程培训、远程会议等场景时，视频交互过程中支持PC屏幕共享，包括Word、PPT、Excel、PDF等各种文档和图片、视频、音频资料以及第三方视频源的共享。

分享方式包括：

l 通过HDMI等高清接口实现的硬件双流分享；

l 通过无线传屏器WPP20实现一键无线双流分享；

l 通过PC客户端共享桌面功能实现的网络双流分享；

3.5多方协作

在内容分享时，不再单纯地播放PPT、WORD、EXCEL或视频文件，而是结合互动的需求，直接在分享的内容上实现多方共同批注，随时调用和展示相关的资料或模拟工作流程，满足线上的远程协同交流需求。通过会控平板，在触摸触控大屏电视上实现多方互动操作，加强互动效果，实现异地的多方协作应用。 

3.6 会管会控

用户使用独立账号登录系统后，即可实现丰富的会议管理功能。包括预约会议、查看会议信息，编辑待开的会议、删除待开的会议以及控制进行中的会议等。满足日常开会需求，方便快捷。包括：

l 一键呼叫邀请预设参会成员

l 自动及手动点名功能，可导出点名记录

l 支持会议大厅功能，保证会议私密有序

l 带组织架构的参会成员分组管理

l 支持文字消息提醒：横幅、字幕、会议流程

作为一名会议的主持方，用户登录系统后可针对会议进行控制管理。包括邀请他人入会，改变会议的布局，发送文字消息等。

高级会控

在资源统一管理调度的基础上，根据业务需求和不同级别单位定制分级权限，各级单位人员在权限范围内自主召开会议。实现系统物理架构上的扁平化、业务管理逻辑上的分层化，即符合管理上的要求，又保持系统的健壮性和可扩展性。

会议大厅

会议大厅功能允许主持人能够允许、拒绝会议大厅中的人进入会议以及逐出会议中的参会成员，也是有效保障会议秩序的一种方式。

会议布局

丰富的会议布局，支持自由设置会议中所有人观看的视频画面布局，可以设置演讲者1+N视图、等分视图和单方全屏。支持设置会议中的主持人、与会者、观众观看的视频画面。对于不同角色的与会者，可自由设置其观看的画面。针对客户不同的运用场景，可以调控布局进行适应。只需在会控界面的右上角点击会议布局即可进行会议布局变化，简单易用。

l  支持语音激励以及视频轮询

l  支持控制语音激励和视频轮询开关

l  支持配置语音激励时间、轮询频率和小视图数量

l  支持从成员列表中拖拽参会人员加入模板显示

l  设置显示参会成员名称或状态 

 点名签到

作为视频会议的辅助分析工具，能大大减轻工作量，提高工作的自动化和智能化水平，提升管理效率，实现在会议中的智能考勤和视频点名。在会控页面点击点名签到，导出参会信息至Excel文件。

文字消息

亿联会控界面能够提供文字消息推送（静态字幕或者动态字幕），可以进行选择文字消息推送对象，以及显示位置的设置，为会议做到更好的定制。

发言方式

可以按需进行发言方式的设置，自由发言：